Opleidingen
Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 in de richting van directie- en/of managementondersteuning;
Ervaring
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse / management ondersteuner binnen een gemeente of overheidsorganisatie; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur binnen een gemeente; Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (omschrijf duidelijk in het cv) Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2025 voor minimaal 32 uur per week (5 punten).
Skills
Je bent resultaatgericht en je hebt overtuigingskracht; Je werkt graag samen; Je neemt graag initiatief en bent oplossingsgericht; Je bent omgevingsbewust: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden; Je bent flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid wanneer nodig om langer door te werken (geen 9 tot 5 mentaliteit); Je kunt de juiste prioriteiten stellen om jezelf, de bestuurder/manager en de omgeving te managen; Werken onder tijdsdruk vind je geen probleem; Je kunt uitstekend plannen en organiseren; Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen.
Kwalificaties
Je bent een ervaren assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt proactief mee en vooruit. Ook op inhoud, de breedte en diepte. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding met het team te vinden.